Quanto Custa um Funcionário Para a Empresa em 2026? Encargos e Custo Real Mês a Mês

Contratar um funcionário CLT custa bem mais do que o salário da carteira. Em 2026, o custo real fica entre cerca de 33% e 66% acima do salário bruto, dependendo do regime tributário da empresa. No exemplo conferido deste guia, um salário de R$ 3.000,00 em empresa de Lucro Presumido ou Lucro Real gera custo total de R$ 4.818,52 por mês — 60,6% a mais — ainda sem benefícios. A seguir, você vê cada encargo, as provisões que quase ninguém conta e a diferença que Simples Nacional e MEI fazem nessa conta.

Resposta direta: quanto custa, afinal

Para planejar, reserve por mês entre aproximadamente 33% e 66% a mais do que o salário bruto de cada funcionário. A faixa é larga porque o regime tributário muda a conta: o Simples Nacional paga menos encargos por fora, enquanto Lucro Presumido e Lucro Real carregam a contribuição patronal completa.

Esse percentual inclui INSS patronal, RAT, terceiros, FGTS e provisões de 13º, férias e multa. Não inclui benefícios, que entram por cima e variam.

Para calcular com o salário exato, use a nossa calculadora de custo de funcionário. Abaixo, você entende cada número.

Os encargos um a um

Encargo é o que a empresa paga sobre o salário bruto, além do próprio salário. Parte vai para o governo, parte para a conta do FGTS do funcionário:

Encargo	Percentual sobre o salário bruto	O que é
INSS patronal	20%	Contribuição previdenciária da empresa
RAT/SAT	1% a 3%	Conforme o risco da atividade, ajustado pelo FAP
Terceiros	Em torno de 5,8%	Sistema S, salário-educação, Incra etc.
FGTS	8%	Depósito na conta do funcionário

Dois esclarecimentos. Primeiro: o FGTS de 8% é depósito na conta do funcionário, não é desconto dele — quem paga é a empresa, por cima do salário. Segundo: o RAT varia conforme o risco da atividade e é ajustado pelo FAP, por isso o mesmo salário pode custar diferente em ramos distintos.

Veja outras ferramentas no nosso hub de calculadoras.

As provisões que ninguém vê: 13º, férias e multa

Provisão é o dinheiro separado mês a mês para despesas certas que vencem poucas vezes por ano. É aqui que muita empresa se engana: olha só os encargos mensais e esquece que 13º e férias vão chegar.

• 13º salário: provisão de 8,33% ao mês, que é 1/12 do salário. Em 12 meses, a empresa reservou um salário inteiro.
• Férias + 1/3 constitucional: provisão de 11,11% ao mês, cobrindo o salário das férias e o adicional de 1/3 garantido por lei.
• Multa do FGTS: provisão da multa de 40% do FGTS em caso de demissão sem justa causa, calculada sobre os depósitos feitos.

Por que provisionar todo mês? Porque 13º e férias são certos. Quem reserva 1/12 por mês não aperta o caixa em novembro e dezembro, nem no mês das férias.

Exemplo completo: salário de R$ 3.000 no Lucro Presumido/Real

Vamos ao exemplo conferido, com os números da calculadora do site. Salário bruto de R$ 3.000,00, em empresa de Lucro Presumido ou Lucro Real:

• Salário bruto: R$ 3.000,00
• Custo total por mês: R$ 4.818,52
• Diferença sobre o salário: 60,6% a mais

Esses R$ 4.818,52 somam salário, INSS patronal, RAT, terceiros, FGTS e provisões de 13º, férias e multa — ainda sem benefícios. É esse número, e não os R$ 3.000,00, que deve entrar no planejamento de preços e margem.

Quem está do outro lado da folha também sente as contribuições, como mostramos no guia sobre aposentadoria em 2026 e as regras de transição.

Simples Nacional: por que custa menos (e a exceção do Anexo IV)

No Simples Nacional, a conta fica mais leve por um motivo simples: a contribuição patronal, o INSS da empresa, já está dentro do DAS mensal. Aquele encargo de 20% não é cobrado de novo, por fora, sobre cada salário.

Por isso, o custo adicional no Simples fica na parte de baixo da faixa — mais perto de 33% acima do salário — restando, em regra, o FGTS e as provisões de 13º, férias e multa.

Mas atenção: empresas do Anexo IV do Simples pagam o INSS patronal por fora, como no Lucro Presumido. Se a sua empresa é do Anexo IV, sua conta se parece com a do exemplo de R$ 3.000,00 acima.

E quem ganha um salário mínimo? Os dois cenários

O salário mínimo de 2026 é de R$ 1.621,00. Veja quanto esse funcionário custa, aproximadamente, nos dois regimes:

Cenário	Salário bruto	Custo mensal aproximado
Lucro Presumido/Real (com RAT de 2%)	R$ 1.621,00	Aproximadamente R$ 2.603,00
Simples Nacional	R$ 1.621,00	Aproximadamente R$ 2.153,00

A diferença é de cerca de R$ 450,00 por mês para o mesmo salário. Mesmo no cenário mais barato, esse funcionário custa mais de R$ 2.150,00 por mês — quem orça só pelos R$ 1.621,00 descobre a diferença no caixa.

Benefícios: o custo que entra por cima

Depois de encargos e provisões, entram os benefícios, sem percentual fixo legal de custo. O valor depende do contrato e da convenção coletiva da categoria.

• Vale-transporte: a empresa pode descontar até 6% do salário-base do funcionário e arca com o restante do custo do transporte.
• Vale-refeição ou vale-alimentação: valor definido pela empresa ou pela convenção, sem percentual legal fixo.
• Plano de saúde: custo conforme o contrato com a operadora e a divisão combinada com o funcionário.

Outro custo planejado à parte é a PLR, quando a empresa paga. Ela não tem INSS nem FGTS, mas precisa entrar no orçamento. Para simular, use a nossa calculadora de PLR.

Some tudo e só então você tem o custo real. Para outras simulações, volte à página inicial.

MEI contratando funcionário: a regra dos 3%

O microempreendedor individual também pode contratar, com limites claros: o MEI pode ter 1 funcionário, ganhando salário mínimo ou piso da categoria.

A vantagem está no encargo: a contribuição patronal do MEI é de apenas 3% sobre o salário, além do FGTS de 8%. É uma carga bem menor que a dos outros regimes, pensada para quem está começando.

Para referência, o DAS do MEI em 2026 é de R$ 82,05 para comércio, R$ 86,05 para serviços e R$ 87,05 para ambos.

Para conferir o seu DAS antes de contratar, use a nossa calculadora do MEI.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário com salário de R$ 3.000 para a empresa?

Em empresa de Lucro Presumido ou Lucro Real, o custo total é de R$ 4.818,52 por mês — 60,6% a mais que o salário bruto de R$ 3.000,00. O valor soma INSS patronal, RAT, terceiros, FGTS e provisões de 13º, férias e multa rescisória, ainda sem benefícios.

Qual é o custo de um funcionário que ganha um salário mínimo em 2026?

Com o salário mínimo de 2026 em R$ 1.621,00, o custo é de aproximadamente R$ 2.603,00 por mês no Lucro Presumido/Real, com RAT de 2%, e de aproximadamente R$ 2.153,00 por mês no Simples Nacional.

Por que funcionário do Simples Nacional custa menos?

Porque a contribuição patronal, o INSS da empresa, já está dentro do DAS mensal e não é cobrada de novo sobre o salário. A exceção são as empresas do Anexo IV, que pagam o INSS patronal por fora, como no Lucro Presumido.

O FGTS é descontado do salário do funcionário?

Não. O FGTS de 8% é depósito feito pela empresa na conta do funcionário, por cima do salário bruto. É custo da empresa, e não desconto no holerite do trabalhador.

Quanto o MEI paga de encargo pelo seu funcionário?

O MEI pode ter 1 funcionário ganhando salário mínimo ou piso da categoria. Sua contribuição patronal é de 3% sobre o salário, além do FGTS de 8%.