Calculadora de Custo de Funcionário CLT 2026
Quanto um funcionário realmente custa por mês para a empresa — salário, encargos, provisões e benefícios, item por item.
Simule o custo total
Custo total do funcionário
Memória de cálculo (passo a passo)
O que compõe o custo de um funcionário CLT
O salário é só o começo. Sobre ele, a empresa paga encargos todo mês e precisa provisionar valores que serão pagos depois (13º, férias e a multa do FGTS). No Lucro Presumido e no Lucro Real, os percentuais padrão sobre o salário são:
| Item | Base | Valor (salário R$ 3.000) |
|---|---|---|
| INSS patronal (20%) | Salário | R$ 600,00 |
| RAT (2%, ajustável) | Salário | R$ 60,00 |
| Contribuições a terceiros (5,8%) | Salário | R$ 174,00 |
| FGTS (8%) | Salário | R$ 240,00 |
| Provisão de 13º salário (8,33%) | Salário | R$ 249,90 |
| Provisão de férias + 1/3 (11,11%) | Salário | R$ 333,30 |
| FGTS sobre as provisões (8%) | 13º + férias | R$ 46,66 |
| Provisão da multa do FGTS (40%) | FGTS do mês | R$ 114,66 |
| Total com salário | R$ 4.818,52 |
No Simples Nacional, a contribuição previdenciária patronal (os 20% + RAT + terceiros) já está embutida no DAS, por isso o custo direto cai bastante — na simulação acima, para cerca de R$ 3.984,52. Empresas em desoneração da folha ou de setores específicos podem ter percentuais diferentes, e convenções coletivas podem exigir benefícios adicionais.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário que ganha um salário mínimo?
Com salário de R$ 1.621,00 no Lucro Presumido/Real e RAT de 2%, os encargos e provisões somam cerca de 60,6% — o custo mensal fica em torno de R$ 2.603, sem benefícios. No Simples Nacional, cai para cerca de R$ 2.153.
Por que provisionar 13º e férias todo mês?
Porque esses valores são certos: a cada mês trabalhado, o funcionário adquire 1/12 de 13º (8,33%) e 1/12 de férias com o terço constitucional (11,11%). Provisionar evita o susto de caixa em novembro/dezembro e no mês das férias.
O vale-transporte é custo integral da empresa?
Não. A empresa pode descontar até 6% do salário bruto do funcionário para o VT. Se o benefício custa mais que isso, a empresa arca só com a diferença — esta calculadora já faz esse abatimento.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Não de forma separada: a CPP (contribuição previdenciária patronal) está dentro do DAS mensal. Por isso, nesta calculadora, empresas do Simples têm INSS patronal, RAT e terceiros zerados. O FGTS de 8% continua sendo pago à parte.
Estagiário e jovem aprendiz custam o mesmo?
Não. Estagiário não tem FGTS nem INSS patronal nos moldes da CLT (tem bolsa e auxílio-transporte). Aprendiz tem FGTS reduzido de 2% e regras próprias. Esta calculadora é para o empregado CLT comum.